[Kỹ năng 2] – 5 cách để có một buổi sáng thứ Hai hiệu quả hơn

Bài dịch từ “5 Tips to Make Monday Mornings More Efficient” http://abushelbasket.blogspot.com/2013/05/5-tips-to-make-monday-mornings-more.html

Tất cả chúng ta đều biết sáng thứ Hai như thế nào rồi nhỉ. Thỉnh thoảng bạn sẽ rất vội vã với nó. Cũng có những ngày bạn thấy mình không tập trung. Rồi đôi khi bạn cũng chẳng biết mình cần phải làm gì vào ngày thứ hai. Nó đơn giản chỉ là một ngày thứ Hai bình thường. Vào sáng thứ Hai, dường như không có ai nhận thấy có việc nào đó được hoàn thành. Nhưng  có thể bạn là một ông chủ của chính mình, đang nhìn vào sáng thứ Hai và nghĩ “Này – nhìn họ đi! Tôi muốn tất cả mọi người làm việc hiệu quả vào các buổi sáng thứ Hai!”

GMO RUNSYSTEM Monday morning

Bạn có muốn là một người chủ động? Hoặc ít nhất là bạn không muốn mình có cảm giác là một người trì trệ trong tư duy? Dưới đây là một vài lời khuyên để làm cho các buổi sáng thứ 2 của bạn hiệu quả hơn:

Bạn có muốn là người đó? Hoặc bạn có ít nhất muốn không cảm thấy như ai đó đã bị chậm lại bộ não của bạn? Dưới đây là một số lời khuyên để làm cho buổi sáng thứ hai hiệu quả hơn cho bạn:

  1. Lên kế hoạch cho công việc ngày thứ Hai.

GMO RUNSYSTEM - to-do-list monday

Từ thứ Sáu tuần trước, khi bạn rời khỏi văn phòng và bạn biết mình cần phải làm gì vào thứ Hai tuần tới. Hãy chuẩn bị một danh sách và đặt nó ở đâu đó để sáng thứ Hai khi trở lại văn phòng bạn có thể dễ dàng nhìn thấy nó. Hãy bắt đầu với những công việc mà nhắm mắt bạn cũng có thể thực hiện được, sau đó thực hiện những việc phức tạp hơn. Đúng vậy, tôi biết, hầu hết mọi người đều sẽ nói với bạn rằng thật khó để bắt đầu công việc đầu tiên. Nhưng không phải là thứ Hai. Nếu bạn thực hiện một việc gì đó ngay lập tức, bạn sẽ cảm thấy có thêm động lực cho khoảng thời gian bạn thực hiện những việc phức tạp hơn.

2. Có một bữa ăn thật tuyệt trước khi bạn tới văn phòng.

GMO RUNSYSTEM - bữa sáng

Một bữa năn nóng sốt sẽ giúp bạn tăng tốc và mang đến cho bạn năng lượng mà bạn cần, tuy nhiên, nếu ăn ngũ cốc nguội hoặc sữa thì cũng sẽ vẫn có hiệu quả ;).  Vì vậy, dù thế nào thì bạn cũng nên ăn một cái gì đó để có đủ lượng calo và protein mà bạn cần cho một ngày làm việc hiệu quả.

3. Chơi một trò gì đó để khởi động tâm trí bạn trên đường bạn đi làm.

GMO RUNSYSTEM - nghe nhạc

Cho dù bạn tự đi xe hoặc đi bằng những phương tiện giao thông công cộng như xe buýt chẳng hạn thì bạn cũng có thể nghe một vài bản nhạc guitar mạnh hoặc những âm thanh kỹ thuật số  để tăng tốc cho suy nghĩ. Cũng có thể âm nhạc không phù hợp với bạn. Vậy thìh hãy thử một đoạn phim hài mà bạn thấy buồn cười hoặc nghe thử những chương trình yêu thích buổi sáng của bạn trên đài. Hoặc cũng có thể tham gia vào một cuộc trao đổi về tin tức chính trị đang được đề cập.

 4. Đến văn phòng sớm.

GMO RUNSYSTEM đi làm sớm

Đúng vậy, bạn hãy đến văn phòng sớm hơn vào Sáng thứ Hai. Bạn và tôi đều biết rằng sáng thứ Hai rất khó khăn để não của bạn làm việc ngay lập tức, vì vậy hãy cho chúng thêm một chút thời gian. Nếu bạn cần ngồi xuống và bắt đầu nhìn vô thức vào màn hình máy tính ít nhất 5 phút thì điều đó cũng không khiến bạn bị tụt lại phía sau. Hãy tự pha một tách café, sắp xếp lại bàn làm việc, hoặc làm bất cứ điều gì bạn muốn để sẵn sàng cho công việc, và vì bạn đến sớm, bạn đã có khoảng thời gian để bắt đầu và sẵn sàng ngay khi giờ làm việc bắt đầu.

 5. Hãy chào mừng những người đồng nghiệp của bạn bằng nụ cười và hãy luôn làm thế một cách nhanh chóng.

GMO RUNSYSTEM -Welcome_Smiling_People

Có một sự thật mà mọi người thường nói “Hãy làm những gì có thể”/ “Fake it until you make it” cũng có thể hiểu là hãy làm giả tới khi thành thật. Nó có nghĩa là nếu bạn mỉm cười đủ lâu thì bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc. Nếu bạn có thể làm nó nổi bật lên trong từng bước thực hiện của bạn, thì bạn sẽ cảm thấy tràn đầy năng lượng. Điều này không mất nhiều thời gian đâu. Năng lượng và hạnh phúc là một căn bệnh truyền nhiễm và lây lan vì vậy khi bạn gửi nó vào trong môi trường làm việc của mình, bạn sẽ nhận lại chúng và tất nhiên bạn sẽ cảm thấy tốt hơn.

Một bài hát liên quan, có thể bạn thích nghe:

Put Some Pep In Your Step

 

Ánh Nguyệt dịch và sưu tầm

[Kỹ năng 1] 3 bước để chữa bệnh Lười

Bài viết được tổng hợp từ nguồn http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_96.htm

Và theo sự hướng dẫn của kênh học từ đầu http://youtu.be/UOKKUYN0QC8

LƯỜI – Vấn đề mà ai cũng gặp phải ^^

Ông cha ta đã có câu “Việc hôm nay chớ để ngày mai”, nhưng có ai trong chúng ta tự hào rằng ta chưa bao giờ trì hoãn/lười?

Việc trì hoãn công việc thường xuyên sẽ làm cho bạn lãng phí khá nhiều thời gian trong nấc thang nghề nghiệp của mình 😉

Cần cù bù thông minh?”

Edison cũng từng nói: 99% là sự chăm chỉ + 1% trí thông minh = Thành công

Còn Bill Gates thì bảo: “Tôi sẽ chọn một người lười để làm những việc khó, ơởi vì anh ta sẽ tìm ra cách dễ nhất để thực hiện”  – Chứng tỏ lười cũng có tác dụng đấy nhỉ 😛

GMO RUNSYSTEM - benh luoi voi Bill Gate

Sự trì hoãn là gì?

Sự trì hoãn là để lại một việc gì đó mà chúng ta không làm, chúng ta làm những việc khác mà chúng ta thấy thoải mái hơn, vui vẻ hơn. Ví dụ như là lướt web thì quan trọng hơn đọc ebook về kiến thức chuyên ngành của bạn.

Theo nhà tâm lý học thì Sự trì hoãn sẽ xảy ra khi có một khoảng trống tạm thời giữa ý định làm việc và cách hành xử.

Bước 1: Tự nhận ra chúng ta đang trì hoãn

Nếu bạn trung thực với bản thân mình, bạn có thể biết khi nào bạn đang trì hoãn. Nhưng để chắc chắn hơn, bạn có thể làm bài test về Sự trì hoãn của mình tại link http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_99.htm

6 tín hiệu cho thấy chúng ta đang trì hoãn:

  1. –          Bạn để trong TO-DO-List toàn những việc có độ ưu tiên thấp/Sẵn sàng làm những việc không quan trọng.
  2. –          Đọc email vài lần nhưng không bắt tay vào làm việc hoặc không đư ra được quyết định sẽ làm gì tiếp theo với những email này
  3. –          Chúng ta đang định ngồi xuống và bắt đầu 1 công việc có độ ưu tiên cao nhưng ngay lập tức ta lại quên ngay việc đó và đứng dậy đi uống một tách café
  4. –          Bỏ lại một việc trong TO-DO-List một thời gian dài, ngay cả khi bạn biết việc đó là việc quan trọng.
  5. –          Bạn thường xuyên nó CÓ/VÂNG với những việc mà người khác yêu cầu bạn làm, và bạn tự làm cho mình nhiều việc thay vì tập trung vào những việc quan trọng mà bạn đang có trong To-do-list
  6. –          Chờ đợi đúng tâm trạng, đúng thời gian để giải quyết những nhiệm vụ quan trọng mà bạn cóGMO RUNSYSTEM - Luoi - dung thoi diem va cam hung

Bước 2: Hiểu tại sao chúng ta TRÌ HOÃN?

5 Lý do khiến chúng ta Lười

1.       Việc chúng ta không thích, ví dụ như là quét nhà, giặt quần áo, dọn dẹp …
2.       Không có kế hoạch cho công việc, thích làm việc theo cảm hứng
3.       Cảm thấy quá nhiều việc: công việc, bạn bè, gia đình, đi chơi, học hành, giải trí …
4.       Cầu toàn, lý tưởng hóa, muốn việc gì cũng phải hoàn hảo
5.       Không để tâm đến kỹ năng ra quyết định/Không kiên định

Bước 3: Tìm ra cách thức chống bệnh lười 1 cách thích hợp

4 lời khuyên giúp bạn thay đổi

  1. Tự treo phần thưởng cho mình mỗi khi cải thiện được thói quen trì hoãn/lười
  2. Nhờ người khác kiểm soát việc trì hoãn/lười của bạn: ví dụ bạn có thể nhờ Mẹ bạn gọi bạn thức dậy sớm vào mỗi sáng, hoặc nhờ người yêu 😉
  3. Xác định hậu quả xấu nếu bạn trì hoãn công việc đó
  4. Xác định giá trị sức lao động của bạn. Bạn đã làm việc tương xứng với mức lương bạn đang được nhận?

5 cách để bạn biết cách lập kế hoạch cho công việc của mình:

  1. Lập TO-DO-List những công việc trong ngày, trong tuần, trong tháng, trong năm …
  2. Sử dụng ma trận khẩn cấp/quan trọng để sắp xếp được các công việc nào là ưu tiên nhất, công việc nào ít ưu tiên hơn để thực hiện một cách hiệu quả. Có thể tham khảo tại http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_91.htm

3. Làm chủ việc lên kế hoạch của mình

4. Đặt thời hạn (deadline) cho mỗi công việc của bạn

5. Tập trung vào một việc tại một thời điểm

3 biện pháp đối với những công việc bạn không thích:

  1. Hãy thử xem mình có thật sự không thích công việc đó hay không? Bạn đã thực sự trải nghiệm nó hay chỉ nghĩ là mình sẽ không thích khi làm nó?
  2. Hãy nghĩ về những điều khó chịu mà bạn phải đối mặt khi không thực hiện công việc này.
  3. Tự thưởng cho mình khi mình thực hiện được 1 công việc mà mình không thích

Cuối cùng, nếu bạn trì hoãn công việc vì bạn không thể tự quyết định việc nào cần làm, việc nào không, bạn sẽ cần phải tham khảo thêm một vài kỹ thuật ra quyết định tại http://www.mindtools.com/pages/main/newMN_TED.htm

Như vậy, để có một sự thay đổi cho bệnh lười của mình, bạn cần nhận ra rằng bạn đang lười. Sau đó, bạn cần xác định lý do vì sao mình lười và cuối cùng là lựa chọn các phương thức thích hợp để vượt qua cái bệnh lười đó của mình ^^

Giải trí với clip này nhỉ

Chúc các bạn một cuối tuần KHÔNG LƯỜI 😛

Nếu bạn vẫn lười thì hãy alo cho Bill Gates ^^
GMO RUNSYSTEM - benh luoi voi Bill Gate dich